使い方｜シェアードToDo（登録不要・URL共有ToDo）

急いでいる方はここだけ

はじめ方 ToDoを追加する

日本語と英語の切り替え

PC ヘッダー画像では、上部にボード名やユーザー情報が並ぶ見え方を確認できます。
SP ヘッダー画像では、スマホ向けにコンパクトになった上部表示を確認できます。
SP メニュー画像では、スマホで開くメニュー内の移動導線を確認できます。
使い方ページ右上の `English` / `日本語` ボタンを押すと、日本語版と英語版を切り替えられます。

ボードで日本語と英語を切り替える

ボード画面右上の「EN` / `JP」ボタンを押すと、ボード表示を日本語と英語で切り替えられます。
PC ではヘッダー右上、スマホでは上部メニュー付近から切り替えできます。
切り替えると、列名やボタン、設定文言などが選んだ言語で表示されます。

英語表示のPC版ボード画面 — 英語へ切り替えると、PC ヘッダーや列名も英語表示に変わります。

英語表示のスマホ版メニュー画面 — スマホでも、メニューや上部表示を英語へ切り替えた状態を確認できます。

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Start

1. はじめ方

新しいボードを作る

トップ画面で「新しいボードを作る」を押します。
すぐに自分のボードが作られ、共有用の URL が発行されます。
あとから設定でボード名や担当者を追加できます。

共有されたボードに参加する

共有された URL を開きます。
そのまま開けば使えるボードもあります。
ログイン画面が出た場合は、登録済みメールアドレスとパスワードで入ります。

ボード作成画面の例 — トップ画面から `新しいボードを作る` を押すと、共有用 URL が発行されます。

トップ画面のURL再送導線 — URL を忘れた場合は、トップ画面の再送導線から参加中ボードを確認できます。

参加前に確認するとよいこと

URL が途中で切れていないか
ログインが必要なボードか
自分のメールアドレスが担当者として登録されているか

2. 画面の見方

ToDoは次の4つの状態で並びます。

これから

やってる！

まってて

できた！

PC ではかんばん形式、スマートフォンではタブ切替形式で表示されます。ToDoカードにはタイトル、優先度、担当者、カテゴリー、期日などが表示されます。画面上のラベルは親しみやすい言葉で統一されています。

保管庫は、「できた！」列の近くにある箱アイコンから開けます。通常一覧から外したToDoの確認・復元はここで行います。

覚えておくと便利

期日が近いToDoは色で分かります。
ToDoを押すと詳細が開きます。
PC ではドラッグで状態変更できます。
「できた！」付近の箱アイコンが保管庫です。

3. ToDoを追加する

「ToDoを追加」ボタンを押します。
まずタイトルを入力します。
必要に応じて状態、優先度、担当者、カテゴリー、詳細メモ、期日、最終期限を入れます。
`保存` を押します。

迷ったら、最初は「タイトル」と「担当者」と「期日」だけでも大丈夫です。あとの項目は必要になったときに追加できます。

主な入力項目

タイトル: ToDo名です。
状態: ToDoの状態をかんばんに表示します。
優先度: 高いものほど目立ちやすくなります。
担当者: 主に対応する人です。
期日: 通常の締切です。
最終期限: 動かせない締切です。

補足（WYSIWYG対応）

詳細メモに手順や補足を残せます。
太字や箇条書きを使って、具体的で分かりやすい指示を書けます。
カテゴリーで案件別に整理できます。

優先度は6段階から直感的に選べます

「ゆっくり」「ふつう」「だいじ」「さくっと！」「いそいで！」「いますぐ！」の6種類です。急ぎ具合に合わせて、感覚的に選べます。

ToDo追加時のタイトル入力 — まずはタイトルを入力します。短く分かりやすい名前から始めれば十分です。

ToDo追加時の状態選択 — 状態は「これから」「やってる」「まってて」「できた」から選べます。

ToDo追加時のカテゴリーと優先度選択 — カテゴリーと優先度はドロップダウンから設定ができます。

ToDo追加時の担当者選択 — 担当者を選ぶと、誰が対応するToDoか一覧でも分かりやすくなります。

ToDo追加時の期日入力 — 期日と最終締切を入れておくと、遅れそうなToDoを追いやすくなります。

ToDo追加時の最終締切入力 — 期日と最終締切を入れておくと、遅れそうなToDoを追いやすくなります。

ToDo追加時の詳細メモ入力 — 詳細メモは WYSIWYG 対応です。文章を装飾しながら、読み手に伝わる手順を残せます。

4. ToDoを確認・編集する

ToDoを確認する

見たいToDoを押します。
詳細画面でメモ、期日、コメントを確認します。

ToDoを編集する

編集画面を開きます。
変えたいところだけ修正します。
`保存` を押します。

状態だけすぐ変えたいとき

編集画面の状態ボタンから、「これから」「やってる！」「まってて」「できた！」をすぐに切り替えられます。 PC ではToDoを別の列へドラッグして変更することもできます。

ToDo編集画面の例 — 編集画面では状態変更、担当者、期日、詳細メモ、コメントをまとめて確認できます。

ToDo編集時のカテゴリーと優先度変更 — カテゴリーと優先度はドロップダウンから設定ができます。
優先度は、「ゆっくり」「ふつう」「だいじ」「さくっと！」「いそいで！」「いますぐ！」の6段階から選べます。

ToDo編集時の担当者変更 — 担当者はドロップダウンから変更できます。引き継ぎ時にも使いやすい構成です。

ToDo編集時の期日変更 — 期日と最終締切を入れておくと、遅れそうなToDoを追いやすくなります。

ToDo編集時の最終締切変更 — 期日と最終締切を入れておくと、遅れそうなToDoを追いやすくなります。

ToDo編集時の詳細メモ — 詳細メモでは、リンクや箇条書きを使いながら内容を更新できます。

ToDo編集時のコメント入力 — コメント欄では、その場でやり取りを追加できます。更新内容の相談やメモの補足に使えます。

PC操作デモ（ドラッグ）

PCでは、ToDoをドラッグ＆ドロップで列を移動できます。

これから

できた！

デザイン確認

スマホ操作デモ（スライド）

スマホでは、左右スワイプで列（タブ）を切り替えられます。

これからやってる！できた！

未着手ToDoを確認

進行中ToDoを確認

完了ToDoを確認

5. カテゴリー管理

カテゴリーを使うと、案件別、工程別、部門別などの切り口でToDoを整理できます。
先に分類を整えておくと、追加時も編集時も迷わず選びやすくなります。
カテゴリーの追加、編集は、管理者がいない場合には誰でもできますが、管理者を設定した場合、管理者のみとなります。

できること

案件や工程ごとの分類ラベルを追加できます。
使わなくなったカテゴリーを整理できます。
ToDo追加時や編集時に同じカテゴリーを選びやすくなります。

使い方

左メニューの「カテゴリー」を開きます。
必要な名称を追加、編集、削除します。

6. 完了・保管・削除

迷ったら削除せず、まず保管がおすすめです（あとで戻せます）。

完了にする

状態を「できた！」に変更します。編集画面またはドラッグで変更できます。

保管する

通常一覧から外したいToDoは保管します。あとで保管一覧から戻せます。

削除する

完全削除したToDoは元に戻せません。まず保管してから整理するのが安全です。

保管庫画面 — 保管したToDoは保管庫で一覧表示されます。必要になったら「復元」、完全に不要なら「完全削除」を選べます。

7. コメント

8. 管理者のみToDo管理

シェアードToDoでは、通常はボードを利用できるユーザーなら誰でもToDoを作成できます。
一方、「管理者のみToDo管理」を有効にすると、管理者だけがToDoを作成でき、担当者は自分のToDoの状態変更とコメントのみ行えます。

設定方法

「管理者のみToDo管理」の設定は、管理者のみが設定画面で「有効 / 無効」を変更できます。
この設定を利用するには、担当者がログインできるよう、あらかじめメールアドレスとパスワードを登録し、メールアドレス認証を行う事が必須となります。
Freeプランでは、「管理者のみToDo管理」の設定ができるのは、管理者のメールアドレス1つにつき、1つのボードのみとなります。